home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ QRZ! Ham Radio 4 / QRZ Ham Radio Callsign Database - Volume 4.iso / files / arrl / msd / incom.qsl < prev    next >
Text File  |  1994-11-20  |  8KB  |  232 lines
  1.  
  2.                 THE ARRL INCOMING QSL BUREAU SYSTEM
  3.  
  4. Purpose
  5.      
  6.    Within the U.S.  and Canada,  the ARRL DX QSL Bureau System is 
  7. made  up  of  numerous  call area bureaus  that  act  as  central 
  8. clearing houses for QSLs arriving from foreign countries.   These 
  9. "incoming"  bureaus are staffed by volunteers.   The  service  is 
  10. free and ARRL membership is not required.
  11.  
  12. How it Works
  13.  
  14.     Most  countries  have "outgoing" QSL bureaus that operate  in 
  15. much  the  same manner as the ARRL  Outgoing  QSL  Service.   The 
  16. member  sends  his  cards to his outgoing bureau where  they  are 
  17. packaged and shipped to the appropriate countries.
  18.  
  19.     A  majority  of  the  DX QSLs are  shipped  directly  to  the 
  20. individual  incoming bureaus where volunteers sort  the  incoming 
  21. QSLs by the first letter of the call sign suffix.  One individual 
  22. may  be assigned the responsibility of handling from one or  more 
  23. letters  of the alphabet.   Operating costs are funded from  ARRL 
  24. membership dues.
  25.  
  26. Claiming your QSLs
  27.  
  28.     Send  a  5  x 7-1/2 or 6 x 9  inch  self-addressed,  stamped  
  29. envelope (SASE) to the bureau serving your callsign district.
  30. Neatly print your call-sign in the upper left corner of the
  31. envelope.  Place your mailing address on the front of the 
  32. envelope.  A suggested  way to send envelopes is to affix a first 
  33. class stamp and  clip extra postage to the envelope.   Then,  if 
  34. you receive more than 1 oz. of cards, they can be sent in the 
  35. single package.
  36.  
  37.     Some  incoming bureaus sell envelopes or postage  credits  in 
  38. addition  to  the normal SASE  handling.   They  provide  the 
  39. proper envelope and postage upon the prepayment of a certain fee.
  40. The  exact  arrangements can be obtained by sending your  inquiry 
  41. with a SASE  to your area bureau.   A list of bureaus appears 
  42. below.
  43.  
  44.  
  45. Helpful Hints
  46.     
  47.     Good cooperation between the DXer and the bureau is important 
  48. to ensure a smooth flow of cards.   Remember that the people  who 
  49. work in the area bureaus are volunteers.   They are providing you 
  50. with a valuable service.   With that thought in mind,  please pay 
  51. close attention to the following DOs and DON'Ts.
  52.                 
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.         DOs
  58.  
  59. *   DO keep self-addressed 5 x 7-1/2 or 6 x 9 inch envelopes on 
  60.     file at your bureau, with your call in the upper left corner, 
  61.     and affix at least one unit of first-class postage.      
  62. *   DO send the bureau enough postage to cover SASEs on file         
  63.     and enough to take care of possible postage rate increases. 
  64. *   DO respond  quickly  to any bureau request  for  SASEs,
  65.     stamps  or  money.   Unclaimed  card  backlogs  are  the 
  66.     bureau's biggest problem.
  67. *   DO notify  the  bureau of your new  call  as  you  upgrade.  
  68.     Please  send  SASEs with new call,  in  addition  to 
  69.     SASEs with old call.
  70. *   DO include a SASE with any information request to the bureau.
  71. *   DO notify the bureau in writing if you don't want your                       
  72.     cards.
  73.  
  74.  
  75.    
  76.         DON'Ts
  77.  
  78. *  DON'T send domestic US to US cards to your call-area bureau. 
  79. *  DON'T expect DX cards to arrive for several months after the 
  80.    QSO.   Overseas  delivery  is very  slow.   Many  cards 
  81.    coming from overseas bureaus are over a year old.
  82. *  DON'T send your outgoing DX cards to your call-area bureau.
  83. *  DON'T send  SASEs to your  "portable"  bureau.    For 
  84.    example,  AA2Z/1 sends SASEs to the W2 bureau, not 
  85.    the W1 bureau.   
  86. *  DON'T send SASEs to the ARRL Outgoing QSL Service.
  87. *  Don't sens SASEs larger than 6 x 9 inches. SASEs larger than 
  88.    6 x 9 inches require additionla postage surcharges.
  89.  
  90. ARRL INCOMING DX QSL BUREAU ADDRESSES
  91.  
  92.  
  93.  
  94. First Call Area:    All  calls* - 
  95.          W1 QSL Bureau
  96.          Y.C.C.C. 
  97.          P.O. Box 80216               
  98.          Springfield, MA 01138-0216
  99.  
  100. Second Call Area:  All calls* -
  101.          ARRL 2nd District QSL Bureau
  102.          N.J.D.X.A., P.O. Box 599 
  103.          Morris Plains, NJ 07950.
  104.  
  105. Third  Call Area:   All calls  -
  106.          C-CARS, P.O. Box 448
  107.          New Kingstown, PA 17072 - 0448
  108.  
  109. Fourth Call Area:  All single-letter prefixes (K4, N4, W4) - 
  110.          Mecklenburg Amateur Radio Club 
  111.          P.O. Box DX
  112.          Charlotte, NC 28220       
  113.  
  114.  
  115.  
  116. Fourth Call Area:  All two-letter prefixes (AA4, KB4, NC4, 
  117.          WD4, etc.)  -
  118.          Sterling Park Amateur Radio Club 
  119.          Call Box 599
  120.          Sterling, VA  20167
  121.  
  122. Fifth Call Area - All calls*  - 
  123.          ARRL W5 Incoming QSL Bureau 
  124.          P.O. Box 50625 
  125.          Midland, TX  79710       
  126.  
  127. Sixth Call Area:   All calls* 1 - 
  128.          ARRL Sixth (6th) District DX QSL Bureau 
  129.          P.O. Box 1460
  130.          Sun Valley, CA 91352
  131.  
  132. Seventh Call Area:   All calls* -
  133.          Willamette Valley DX Club, Inc. 
  134.          P.O. Box 555
  135.          Portland, OR 97207
  136.  
  137. Eighth  Call  Area:   All calls   - 
  138.          8th Area QSL Bureau          
  139.          P.O. Box 182165              
  140.          Columbus, OH 43218-2165
  141.  
  142. Ninth Call Area:   All calls*  - 
  143.          Northern Illinois DX Assn.
  144.          Box 519 
  145.          Elmhurst, IL 60126 
  146.  
  147. Zero  Call  Area:   All calls*  - 
  148.          W0 QSL Bureau 
  149.          P.O. Box 4798        
  150.          Overland Park, KS  66204  
  151.  
  152. Puerto Rico:   All calls*  - 
  153.          KP4 QSL Bureau            
  154.          P.O. Box 1061
  155.          San Juan, PR 00902
  156.  
  157. U.S.  Virgin Islands:   All calls  - 
  158.          Virgin Islands ARC
  159.          GPO Box 11360
  160.          Charlotte, Amalie 
  161.          Virgin Islands 00801
  162.  
  163.  
  164.  
  165.  
  166. Hawaiian Islands:   All calls*  - 
  167.          Wayne Jones, NH6GJ  
  168.          P.O. Box 788
  169.          Wahiawa, HI  96786   
  170.  
  171.  
  172. Alaska: All calls*  - 
  173.          Alaska QSL Bureau
  174.          4304 Garfield St.
  175.          Anchorage, AK 99503
  176.  
  177.  
  178. Guam:    MARC
  179.          Box 445
  180.          Agana, Guam 96910
  181.  
  182. SWL:     Mike Witkowski, WDX9JFT
  183.          4206 Nebel St.
  184.          Stevens Point, WI 54481       
  185.  
  186.  
  187. QSL Cards for Canada may be sent to: 
  188.        
  189.          RAC Incoming QSL Bureau 
  190.          Box 51
  191.          St. John, NB E2L 3X1 
  192.  
  193.  
  194.  
  195.  
  196.  
  197. QSL cards for Canada may also be sent to the individual bureaus:
  198.  
  199. VE1,VE0,VY2* - James Wade, VE1DH     VE2 - A.G. Daemen, VE2IJ
  200.                P.O. Box 141                2960 Douglas Ave.      
  201.                Petitcodiac, NB E0A 2H0     Montreal, PQ H3R 2E3
  202.  
  203. VE3 -  Gary Hammond, VE3XN           VE4 - Adam Romanchuk, VE4SN
  204.        5 McLaren Ave.                      26 Morrison St. 
  205.        Listowel, ON N4W 3K1                Winnipeg, MB R2V 3B4
  206.  
  207. VE5*-  Bj. Madsen, VE5FX             VE6*- Norm Waltho, VE6VW
  208.        739 Washington Dr.                  P.O. Box 1890    
  209.        Weyburn, SK S4H 2S4                 Morinville, AB T0G 1P0
  210.  
  211. VE7*-  Dennis Livesey, VE7DK         VE8*- Rolf Ziemann, VE8RZ
  212.        8309 112th St.                      2 Taylor Road.  
  213.        Delta, BC V4C 4W7                   Yellowknife, NWT X1A 2K9
  214.  
  215. VY1 -  W.L. Champagne, VY1AU       VO1, VO2 - Roland Peddle, VO1BD
  216.        P.O. Box 4597                          P.O. Box 6
  217.        Whitehorse, YU Y1A 2RB                 St. John's, NF A1C 5H5       
  218.  
  219.  
  220.  
  221.    *  These bureaus sell envelopes or postage credits.   Send a 
  222.       SASE to the bureau for further information.   
  223.  
  224.    1  These bureaus can only accept specific sized envelopes. Send
  225.       an SASE to the bureau for further informaiton.
  226.  
  227.  
  228.  
  229.  
  230. MSD-234 (0594)
  231.  
  232.